Przygotuj właściwe dane i dostęp.
Gdzie pracujesz: Zamknięcie przewozów → Finanse transportowe.
- Potwierdzenie wykonania
- Wymagane dokumenty
- Zatwierdzone kwoty
Najpierw wybierz firmę. Nazwy i dostępne czynności zależą od roli, oddziału i konfiguracji. Dane na ilustracjach są fikcyjne; adresy e-mail używają domeny tms-online.pl.
Poznaj ekran
Zrzut pokazuje rzeczywisty szablon aplikacji z danymi demonstracyjnymi. Nie jest formularzem do wykonywania operacji. Otwórz go, aby odczytać szczegóły.
Sprawdź zamknięcie przewozu
Otwórz kolejkę zamknięcia. Przejrzyj braki wykonania, dokumentów i kwot. Uzupełnij je u osoby odpowiedzialnej, następnie przekaż przewóz i przyjmij go w finansach.
Przewóz został przyjęty do rozliczenia.
Zatwierdź pozycje
W „Koszty i przychody” sprawdź podstawy, kwoty netto, waluty i podziały. Plan, naliczenie i koszt rzeczywisty to różne stany.
Pozycje użyte do faktury są zatwierdzone.
Przygotuj fakturę
Połącz właściwe pozycje. Sprawdź strony, daty, VAT, termin płatności i kurs waluty. W przypadku zaliczek lub końcowej sprawdź wcześniejsze rozliczenia.
Szkic jest zgodny z dokumentami i nie podwaja sprzedaży.
Sprawdź wystawienie i KSeF
Potwierdź dane zgodnie z formularzem. Sprawdź wynik operacji, środowisko i osobny stan KSeF. Wysłanie nie oznacza jeszcze otrzymania UPO.
Dokument i jego potwierdzenie mają znany stan.
Przypisz płatność
Wprowadź płatność albo zaimportuj wyciąg. Wybierz „Rozlicz z fakturami — podgląd sald”, sprawdź kwoty i zatwierdź przypisanie.
Saldo faktury odpowiada rzeczywiście przypisanej zapłacie.
Pytania i problemy
Widziałem błąd po wystawieniu
Najpierw odczytaj stan faktury i historię próby. Nie wystawiaj drugiego dokumentu tylko dlatego, że odpowiedź nie dotarła do przeglądarki.
Marża jest szacunkiem
Uzupełnij koszty rzeczywiste i aktualne podziały. Sprawdź kursy raportowe; różnych walut nie sumuje się bez podstawy przeliczenia.
Przekaż nazwę modułu, numer obiektu, godzinę i komunikat błędu. Nie przesyłaj haseł, sekretów MFA, tokenów ani niepotrzebnych danych innych osób.
Faktura i jej płatność są powiązane z właściwym przewozem.
Sprawdź stan zapisany w aplikacji. Przeczytanie instrukcji nie wykonuje czynności ani nie zatwierdza procesu.
Co dalej?
Instrukcja TMS Online · 4 listopada 2026. Zawsze sprawdzaj komunikaty i aktualny stan procesu w aplikacji.