TMSOnline
CENTRUM POMOCY TMS ONLINE

Dobra praca
zaczyna się od wiedzy.

Instrukcje krok po kroku. Prawdziwe ekrany. Jasny następny krok.

Wszystkie instrukcje

35 wyników

POLECANY SCENARIUSZ

Twój pierwszy przewóz.
Od zlecenia do zapłaty.

Biuro, dyspozytor, kierowca i finanse w jednym procesie.

Przejdź przez cały obieg →
Pierwsze kroki · kroki: 5

Konto, MFA i pierwsze logowanie

Wyślij wniosek o konto testowe, poczekaj na akceptację i aktywuj dostęp z MFA.

Administrator firmy · Każdy użytkownik
Pierwsze kroki · kroki: 5

Przygotowanie firmy do pracy

Profil, numeracje, oddziały i konfiguracja przed pierwszym zleceniem.

Administrator firmy · Właściciel
Pierwsze kroki · kroki: 5

Zespół, role i zakres oddziałów

Nadaj dostęp zgodny z odpowiedzialnością pracowników i sprawdź jego zakres.

Administrator firmy
Zlecenia i współpraca · kroki: 5

Rejestr zleceń: filtry, statusy i eksport

Znajdź właściwe zlecenie, przeczytaj niezależne statusy i przygotuj eksport.

Biuro · Spedytor · Dyspozytor
Zlecenia i współpraca · kroki: 5

Od szkicu zlecenia do potwierdzonych warunków

Przygotuj dane przewozu i dopiero po kontroli przekaż zlecenie do realizacji.

Biuro · Spedytor
Zlecenia i współpraca · kroki: 5

Kontrahenci, kontakty i miejsca obsługi

Zbuduj kartoteki, które zespół wykorzysta w kolejnych przewozach.

Biuro · Administrator firmy
Planowanie i realizacja · kroki: 5

Kursy: szkic, przydział i publikacja

Zbuduj plan przejazdu i przekaż kierowcy sprawdzoną wersję.

Dyspozytor
Dokumenty · kroki: 5

Dodawanie, wersje i weryfikacja dokumentów

Dodaj plik do właściwego przewozu i rozróżniaj kontrolę pliku od oceny jego treści.

Biuro · Weryfikator dokumentów
Finanse i analizy · kroki: 5

Od dostawy do faktury i zapłaty

Przekaż kompletny przewóz do finansów, wystaw dokument i rozlicz płatność.

Biuro · Finanse
Finanse i analizy · kroki: 5

Import wyciągu i przypisanie płatności

Sprawdź CSV przed importem i rozlicz transakcje z właściwymi fakturami.

Finanse
Magazyn · kroki: 5

Saldo palet, wymiana i korekty

Zapisuj wymianę nośników według puli i jakości, zachowując historię korekt.

Magazyn · Biuro
Finanse i analizy · kroki: 5

KSeF, potwierdzenia i korekty

Faktura ma rozstrzygnięty stan transmisji i zachowane potwierdzenia.

Finanse
Dokumenty · kroki: 5

CMR, eCMR i pakiet kontroli

Dokument i udostępniony zakres odpowiadają przewozowi.

Biuro · Dyspozytor
Planowanie i realizacja · kroki: 5

Pojazdy, kontrole i warsztat

Stan techniczny i dostępność pojazdu są zgodne z planem.

Zarządzający flotą · Warsztat · Dyspozytor
Planowanie i realizacja · kroki: 5

Kierowcy, aktywności i rozliczenia

Dane do planowania i rozliczenia mają rozpoznane źródło.

Kadry · Dyspozytor · Osoba rozliczająca
Finanse i analizy · kroki: 5

Marża, waluty i obliczenia emisji

Wynik ma znane źródła, walutę i stopień kompletności.

Właściciel · Finanse · Analityk
Administracja · kroki: 5

Konfiguracja i odbiór integracji

Połączenie ma właściwe środowisko i potwierdzoną próbę odbioru.

Administrator firmy · Superadministrator
Zlecenia i współpraca · kroki: 5

Portal klienta i przewoźnika

Partner korzysta z danych swojej współpracy.

Administrator firmy · Klient · Przewoźnik
Administracja · kroki: 5

Automatyzacje i rozpoznawanie dokumentów

Powtarzalne czynności mają sprawdzony wynik i historię.

Administrator firmy · Biuro
Planowanie i realizacja · kroki: 5

Wymagania ładunku, zgłoszenia i pozwolenia

Plan uwzględnia wymagania i udokumentowane decyzje.

Dyspozytor · Osoba odpowiedzialna za zgodność
Administracja · kroki: 5

Prywatność, historia i przechowywanie danych

Odpowiedź opisuje faktycznie wykonane czynności i zachowane dane.

Administrator firmy · Osoba odpowiedzialna za prywatność
Pierwsze kroki · kroki: 5

Nawigacja, wyszukiwanie i wygląd

Potrafisz znaleźć moduł i dostosować widok do swojej pracy.

Każdy użytkownik
Pierwsze kroki · kroki: 5

Pierwsze kroki w firmie

Przygotuj dane, dostęp pracowników i konfigurację przed pierwszym przewozem.

Administrator firmy · Właściciel
Zlecenia i współpraca · kroki: 5

Giełda i licytacja w dół

Wystaw przewóz, obserwuj oferty i jawnie wybierz przewoźnika.

Spedytor · Osoba zatwierdzająca zakup
Planowanie i realizacja · kroki: 5

FTL własnym zestawem

Od zamówienia klienta przez publikację kursu do dostawy i zapłaty.

Biuro · Dyspozytor · Kierowca · Finanse
Zlecenia i współpraca · kroki: 4

Spedycja bez własnej floty

Obsłuż sprzedaż, zakup przewozu i fakturę przewoźnika bez dublowania kosztu.

Spedytor · Finanse
Planowanie i realizacja · kroki: 4

LTL przez huby

Połącz odcinki drogi przesyłki i pilnuj bilansu w każdym przeładunku.

Planista · Magazyn · Dyspozytor
Planowanie i realizacja · kroki: 4

Częściowa dostawa i zwrot

Oddziel faktyczną dostawę, odmowę, szkodę i dalszą decyzję.

Kierowca · Dyspozytor · Obsługa szkód
Planowanie i realizacja · kroki: 4

Anulowanie po podzleceniu

Zamknij zobowiązania klienta i przewoźnika przed końcowym anulowaniem.

Spedytor · Finanse
Planowanie i realizacja · kroki: 5

Awaria pojazdu w trasie

Zabezpiecz wykonane odcinki i zaplanuj przejęcie przewozu.

Kierowca · Dyspozytor · Warsztat
Planowanie i realizacja · kroki: 3

Zmiana wymagań ładunku

Po zmianie warunków ponownie sprawdź komory, zasoby i plan.

Biuro · Dyspozytor
Dokumenty · kroki: 4

Import WZ i korekta pliku

Najpierw sprawdź mapowanie i różnice, potem zatwierdź import.

Biuro · Magazyn · Administrator integracji
Planowanie i realizacja · kroki: 4

Praca kierowcy bez sieci

Przygotuj telefon i odróżniaj zapis lokalny od odbioru przez biuro.

Kierowca · Dyspozytor
Dokumenty · kroki: 4

Roszczenie i żądanie usunięcia

Przekaż sprawę osobie odpowiedzialnej i oddziel dane zbędne od chronionych dowodów.

Osoba odpowiedzialna za prywatność · Obsługa roszczeń
Pierwsze kroki · kroki: 5

Aktywacja telefonu kierowcy i hasło lokalne

Przygotuj bezpieczny magazyn na telefonie przed pierwszym kursem. Rozróżnij konto internetowe, MFA i hasło do danych offline.

Kierowca · Administrator firmy